NOTRE ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT SE VEUT EN CONFORMITÉ
AVEC LES RÈGLES DE PROTECTION DES DONNÉES (RGPD).
Vos données personnelles ne sont jamais partagées avec qui que ce soit.
CINÉCOURS NE CONSERVE QUE LE STRICT MINIMUM D’INFORMATIONS, C’EST-À-DIRE :
Le prénom et le nom de l’inscrit
Son adresse électronique (mail/courriel) (Utilisée à l’interne et avec consentement uniquement)
L’adresse de son domicile (facultatif)
Son numéro de téléphone (facultatif)
Le nom de sa ville (facultatif)
Le nom de son pays de résidence
Son âge (facultatif)
Son adresse IP
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES…
La durée de conservation de vos données personnelles est de 12 mois après la fin de votre formation. Après cette période, vos données sont complètement effacées de notre base de données à moins que vous ne demeuriez actif au moins une fois par année dans notre campus numérique. Auquel cas, la conservation de vos données sera reconduite pour une autre année. En ce qui concerne les inscrits ayant commandé et payé un ou des cours, les données personnelles sont conservées durant une période de 5 ans après la fin de leurs activités à notre école.
Après cette période, vos données personnelles sont retirées de la base de données d’opération de Cinécours et sont archivées de manière confidentielle, hors d’accès d’Internet, dans le but de répondre aux normes comptable en vigueur ainsi qu’aux règles gouvernementales de gestion des entreprises du domaine éducationnel.
TOUS NOS INSCRITS ONT LA MAÎTRISE DE LEURS DONNÉES PERSONNELLES.
Les inscrits à notre établissement d’enseignement peuvent modifier ou effacer leurs données personnelles. Notez qu’être inscrit à une formation implique des documents de formation qui ne peuvent être modifiés que sur approbation de notre part. Par exemple le nom de l’étudiant en formation ou ayant complété sa formation ne peut être modifié.
Dans le cas des étudiants en pleine formation, ils ne peuvent effacer leurs données eux-mêmes puisque leur dossier contient des transactions. Par contre, ils possèdent le droit à l’effacement de leurs données personnelles sur demande. Leurs données seront alors effacées de notre base de données d’opération pour n’être conservées qu’à des fins comptables afin de répondre aux règles gouvernementales en vigueur.
OBJECTIFS EN VUE DESQUELS NOUS COLLECTONS CES DONNÉES MINIMALISTES.
Cinécours utilise les données personnelles de base pour effectuer la gestion des classes virtuelles et l’organisation des groupes. Nous faisons aussi le suivi des élèves en formation ainsi que la préparation des documents qui leur seraient nécessaires. Par exemeple les conventions de stage en milieu professionnel, les lettres spécifiques et les documents confirmant le suivi de nos formations peuvent être préparés. Sous réserve d’une acceptation claire et vérifiable de leur part, notre école de cinéma fait parvenir des informations une fois par mois, par mail, à ses visiteurs. Il s’agit d’une infolettre propre à éclairer leur choix de cours, ainsi que des offres dans le cadre d’éventuelles promotions faites uniquement par notre école.
MESURES DE SÉCURITÉ TECHNIQUES MISES EN ŒUVRE À NOTRE ÉCOLE.
Seul un membre de notre équipe attitré et formé dans le but d’effectuer le traitement des données personnelles selon les règles en vigueur a accès aux données personnelles que nous utilisons. Depuis notre ouverture, il y a maintenant plus de 20 ans, nous avons toujours traité avec soin les données personnelles de nos inscrits. Aucun organisme tiers ne profite d’une entente de partage de vos données. Un gestionnaire d’envois par mail, lui-même régi par la loi, y a accès selon les règles.
TRANSFERT SÉCURISÉ DES DONNÉES PERSONNELLES.
Notre établissement d’enseignement ne recueille principalement que les données personnelles qui se trouvent habituellement dans un bottin téléphonique. Toutefois, lorsque nous transférons ces données personnelles depuis notre serveur à nos bureaux, nous utilisons toujours un certificat de sécurité de type SSL reconnu. Notez que nous avions mis ce processus en place longtemps avant que les gouvernements ne se montrent sensibles à cette précaution. Pour toutes questions n’hésitez pas à joindre le responsable de notre campus numérique dont vous verrez les coordonnées fréquemment dans le bas des pages.
ENGAGEMENT DES TIERS ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES.
En plus de 21 ans d’enseignement en ligne, Cinécours n’a jamais partagé ni vendu les données personnelles de ses inscrits. Les seuls organismes tiers ayant un contact avec nos inscrits sont les services de paiements sécurisés reconnus de Stripe™ et PayPal™. Ces derniers n’impliquent notre établissement d’enseignement que comme destinataire des paiements de nos inscrits. Les employés de Cinécours n’ont aucun accès aux données bancaires des inscrits, pas plus qu’aux informations concernant leur carte de crédit.
LE PROCESSUS DE VALIDATION DE L’ACCEPTATION DE NOS COMMUNICATIONS.
Cinécours ne fait parvenir aucune communication à ses visiteurs et étudiants sans d’abord en avoir reçu clairement et distinctement l’autorisation. Ceci en conformité avec les règles de protection des données (RGPD). Notre établissement a mis en place le procédé recommandé par la CNIL basé sur le consentement de la personne. Ainsi nous recueillons une permission distincte et une double preuve de cette permission pour les envois de messages électroniques que nous pourrions effectuer.
RÈGLES RÉGISSANT LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE.
Nous appliquons les règles régissant la propriété intellectuelle, donc nos étudiants peuvent compter sur un complet respect de leurs droits d’auteur. Les étudiants qui le désirent peuvent publier leur photographie et leur nom dans l’album photo de l’école. Ils peuvent aussi publier leurs travaux sur notre site web afin de démontrer leur savoir-faire. Ils demeurent libres de faire retirer le tout au moment de leur choix.
INTERRUPTION DE FORMATION AU GRÉ DE L’INSCRIT.
En tout temps l’inscrit à une formation est libre d’interrompre son programme de formation, de se retirer de notre établissement et de demander la fermeture de son dossier ainsi que la destruction complète de ses données s’il le désire.